A Proko Travel több mint 15 éves. Szegedi központtal működő cégünknek az ország további 5 városában van már irodája (Budapest, Kaposvár, Békéscsaba, Kiskunhalas, Makó).
Ez alatt a másfél évtized alatt több mint 1000 turisztikai és incentive csoportot szerveztünk. A csoportos utazások terén, a turisztikai piacon egyre inkább meghatározó szerepet játszik irodánk. A Proko Travel áltál szervezett programok megtalálhatóak az IBUSZ, Vista, Car Tour, Unitravel, Kisalföld Volántourist saját katalógusában is. Ezek a cégek úgy ítélik meg, hogy szolgáltatásunk olyan színvonalú, hogy saját katalógusukban nevüket adják munkánkhoz. Cégünk a csoportos utazások megszervezése mellett, foglalkozik teljes körű egyéni programszervezéssel is; repülőjegyek, szállások foglalása belföldön és külföldön, autóbérlés és vízum ügyintézés. Kapcsolataink és külföldi partnereink révén versenyképes árat tudunk biztosítani az Önök cégének is, melyet egy rugalmas feltételeket tartalmazó, mindkét fél számára előnyös, megállapodással tudunk érvényesíteni.
Kongresszus szervezés terén is több sikeres rendezvény lebonyolítását tudjuk magunk mögött az elmúlt másfél évtizedben. Magyarország több városában volt már konferenciánk, de Barcelonában és Prágában is szerveztünk már megrendelőinknek céges rendezvényt illetve kongresszust. |
| |
FŐBB TEVÉKENYSÉGEINK AZ ÜZLETI UTAZTATÁS TERÜLETÉN
|
| |
| INCENTIVE ÉS SZAKMAI UTAK SZERVEZÉSE: |
|
Sokoldalú programot állítunk össze megrendelőnk részére, melyet rugalmasan formálunk az adott szakmára és azon belül is ügyfeleink kérése szerint. Egyeztetés után állítjuk össze az út szakmai és kulturális programjait is. Az út sikerét garantálják külföldi partnereink, a jól bevált szállásaink és a már több éve nálunk dolgozó tapasztalt, nyelveket magas szinten beszélő idegenvezetőink. Az ilyen utak kiválóak külföldi tapasztalatszerzésre, kapcsolatok kiépítésére, ápolására. Javasoljuk a cég legjobb dolgozóinak ilyen módon történő megjutalmazását, illetve cégükkel legjobban együttműködő partnerek is bizonyára örömmel vennének egy ilyen jellegű "ajándékot". Ez szép gesztus, de nem sértő sem az adományozó, sem a megjutalmazott számára. Nem elhanyagolható szempont, ha megfelelően történik a szervezés ez az út a cég számára költségként elszámolható. |
| |
| SZAKVÁSÁROK, KONGRESZUSOK: |
Kifejezetten erre a területre szakosodott kollégáink, megszervezik részvételüket külföldi szakvásárokon és konferenciákon. A vásárbelépők, konferencia-regisztrációk és katalógusok beszerzése mellett a szállást ill. utaztatás, transzfereket is intézzük. |
| |
| REPÜLŐJEGY FOGLALÁS: |
Egy világszerte elismert repülőjegy foglaló rendszeren keresztül tudjuk a repülőjegyeket foglalni, ha szükséges módosítani. A rendszeren keresztül a világ valamennyi légitársaságának járataira tudunk helyet biztosítani. Természetesen emellett az úgynevezett fapados légitársaságok is az ajánlataink között szerepelnek, amennyiben a leggazdaságosabb megoldásra van szükségük. |
| |
| SZÁLLÁSFOGLALÁS: |
Külföldi partnereinken és speciális on-line rendszereinken keresztül az esetek túlnyomó részében a hotelek publikált ára alatt tudjuk Önök felé a szállásdíjakat kiajánlani, akár azonnali foglalással is. Kérésüknek megfelelően a nagyobb városokban, akár a kért kerületben, városrészben is tudjuk a megadott kategóriájú szállást biztosítani. Igény esetén a reptér - szálloda - reptér transzfert is meg tudjuk szervezni. |
| |
| AUTÓBÉRLÉS: |
A világ szinte összes pontján tudunk bérkocsit biztosítani a lehető legkedvezőbb áron. Ebben az esetben is egy foglalási rendszeren keresztül látjuk a lehetőségeket, így az árakat is azonnal tudjuk közölni Önök felé. |
| |
| KONGRESSZUS SZERVEZÉS: |
| -A kongresszus előzetes költségvetésének elkészítése, igény esetén módosítása |
| - A kongresszus és a kiállítások helyszínének (előzetes egyeztetés alapján) lefoglalása. |
| - Regisztrációs lap elkészítése (nyomtatott, internetes formában). |
| - A Megbízó által megadott személyek kiértesítése. |
| - A beérkezett regisztrációk visszaigazolása, nyilvántartása, regisztrálása, pénzügyi tranzakciók lebonyolítása. |
| - Előzetes tájékoztató (kongresszusi füzet) összeállítása, szerkesztése, nyomdai munkálatokkal, majd a kész programfüzetek postázása. |
| - A kongresszus idejére elkészíti a 2. kongresszusi füzetet és a résztvevők rendelkezésére bocsátja - minden füzet színes kivitelben kerül elkészítésre. |
| - A Megbízó által jóváhagyott poszterek kiállításához tárolók illetve eszközök biztosítása. |
| - Minden kongresszusi résztvevő számára a kongresszusi anyagok megfelelő tárolása céljából a kongresszus logójával ellátott kongresszusi táska, íróeszköz, jegyzettömb biztosítása. |
| - A kongresszushoz megfelelő audió és vizuál eszközök biztosítása. |
| - Szponzorokkal, támogatókkal, kiállítókkal kapcsolattartás, a kiállítók számára igénynek megfelelő kiállítási hely biztosítása. |
| - Igény esetén szálláshelyek biztosítása (a **-os panziótól ****-os szállodáig) |
| - A Megbízó kérésének megfelelően a kongresszusi napokra a helyszínen ebéd biztosítása |
| - Zenés bankett vacsora megszervezése és lebonyolítása. |
| - A kongresszus ideje alatt a helyszínen állandó ügyelet biztosítása. |
| - A kongresszus lebonyolítása után zárólagos költségvetés / elszámolás készítése. |
| - A meghívott V.I.P. vendégek utaztatásának megszervezése, repülőjegy intézésétől a budapesti oda-vissza transzferig. |
| - A kongresszusra hostessek biztosítása. |
| - Megrendelő felé szigorú elszámolás |
| - Kredit pontokat igazoló lapok kiosztása (postázása). |
| |
| UTASBIZTOSÍTÁS: |
Szerződéses partnereinkkel (QBE ATLASZ és az EUB) a legkedvezőbb napi árak mellett a legjobb biztosítási feltételeket ajánljuk külföldi utazásaikhoz. |
| |
| VÍZUM ÜGYINTÉZÉS: |
A vízumbeszerzést azokba az országokba, ahol szükséges és Magyarországról elintézhető vállaljuk. |
| |
Több megelégedett partnerünk tud referenciát adni munkánkról. Az üzleti titoktartás és az etikai szabályok szerint itt nem kívánunk felsorolni neveket, de kérésre az Önök szakcsoportjának megfelelő előző megrendelőt - a vele előtte történt egyeztetés után -, meg tudunk nevezni, úgy hogy akár közvetlen konzultációt is tudnak folytatni korábbi megrendelőnkkel munkánkról, szolgáltatásainkról . |
| |
Amennyiben bármiben segítségükre tudunk lenni, keressenek meg bennünket, kérjék ajánlatainkat, versenyeztessenek meg bennünket.
Állunk a kihívás elé!
|
| |
| Elérhetőségeink: |
|
| Telefon: |
+36-62/543-386 |
| Fax: |
+36-62/543-387 |
| Mobil: |
+36-30/458-05-02 |
| E-mail: |
garais@prokotravel.hu |
|
